Сопровождение участия в тендерах в Санкт-Петербурге: особенности, этапы, стоимость и документы

Развитие бизнеса предполагает постоянный поиск возможностей для расширения деятельности. Именно поэтому, участие в тендерах рано или поздно становится желанием или даже необходимостью для определенного предприятия.

Тендерное сопровождение становится популярной услугой, которая предполагает решение следующих поставленных задач:

• выбор торговой площадки, а также другие способы поиска тендера, оптимального для конкретного предприятия исходя из технических возможностей, сферы деятельности и полученных разрешений;
• в случае необходимости, регистрация компании – будущего участника тендера в реестре юридических лиц РФ и сбор необходимых документов для участия в тендерах;
• аккредитация предприятия на электронных площадках и получение электронных подписей;
• подготовка заявки и полного пакета документов для непосредственного участия в конкретном тендере;
• консультирование в вопросе получения банковской гарантии;
• консультирование на любом из этапов сопровождения тендера;
• консультирование при незаконном отклонении заявки.

Стоит детально рассмотреть вопрос, есть ли смысл использовать услугу тендерного сопровождения, когда есть возможность нанять штатного сотрудника по вопросам тендерного сопровождения. Можно обозначить в этом отношении следующие преимущества выбора в пользу сопровождения тендеров специалистами:

• если предприятие решило впервые участвовать в тендере, то поиск квалифицированных кадров займет длительный промежуток времени, который может быть использован на подготовку тендерной документации, в случае, если предприятие выберет сопровождение тендеров;
• стоит подсчитать финансовую сторону дела, ведь независимо от частоты участия предприятия в тендере, штатному специалисту необходимо платить зарплату, организовать рабочее пространство, заработную плату, а если воспользоваться услугой тендерного сопровождения, Вы платите только за конкретно оказанную услугу и полученный результат;
• штатный сотрудник может неожиданно покинуть место работы по различным причинам и обстоятельствам, в то время как воспользовавшись услугой тендерного сопровождения Вы получаете услугу «под ключ» и не переживаете о том, есть ли возможность ее оказывать у нанимаемых специалистов;
• при сопровождении тендера квалифицированными специалистами, аналитику, прогнозы, анализ и сбор документов осуществляет команда специалистов, а не один сотрудник;
• тендерное сопровождение предполагает оплату услуги за полученный результат, а не за деятельность и отработку рабочего времени.

Очень часто предприятие, намеренное воспользоваться услугой сопровождения по тендеру со стороны профессиональных и квалифицированных специалистов, ставит перед собой задачу – выиграть в конкретном тендере в отношении определенного объекта.

Тогда, полномочия сопровождения по тендеру немного видоизменяются, поскольку такие этапы как поиск и анализ торгов не актуальны. В этой ситуации, могут также оказаться без надобности получение электронной цифровой подписи и аккредитация на электронных торговых площадках, поскольку подача заявки на участие в тендере может быть осуществлена другим удобным для участника способом. Тогда, необходимо пройти следующие этапы, которые помогут поучаствовать и победить в тендере Вашей организации:

• исследование и аналитика данных про конкурентов при участии в тендере;
• анализ и подготовка необходимой для конкретного тендера документации;
• анализ заказчика тендера с целью выяснения требований, коррумпированности, предпочтений;
• окончательная подготовка документов по тендеру в соответствии с квалификацией и опытом работы сотрудников.