Паспорт качества на продукцию

Что такое паспорт качества?

Паспорт качества – это содержащий техническое описание товаров документ. Его составляют на непродовольственные и продовольственные товары. Его оформление означает, что производитель гарантирует соблюдение всех нормативных актов при изготовлении. Тем самым это говорит о безопасности для потребителей и иных лиц, взаимодействующих с товарами.

Паспорт облегчает эксплуатацию продукции и делает ее безопасной. Он не относится к разрешающим документам. Это технический документ, однако в ряде ситуаций нужно обязательно оформлять и предъявлять. 

Когда нужно оформлять паспорт качества?

Паспорт нужен:

• при поставках отечественных и импортных товаров (неотъемлемая часть договора);
• для реализации продукции с помощью маркетплейсов или сетей магазинов;
• для сертификации или декларировании товаров;
• для контроля процесса производства, реализации, утилизации продукции;
• для проверок контролирующими органами.

Также паспорт качества важен для потребителей. Он позволяет эксплуатировать товары без опасности для здоровья и жизни. Тем самым вероятность возникновения несчастных случаев и травмирования во время использования изделий значительно снижается.

На какие товары необходим паспорт качества?

Большинство товаров, поставляемых на территорию РФ или производимая отечественными компаниями, проходит оценку соответствия (сертификация, декларирование соответствия или получение СГР). Это закреплено в технических регламентах ТС/ЕАЭС и ГОСТах. Одним из документов, который могут обязать предоставить изготовителя, является паспорт качества. Это актуально для:

• продукции химической промышленности;
• изделий целлюлозной промышленности.
• товаров переработки нефти;
• строительных материалов и конструкций.

Также паспорт нужен для большинства технически сложных товаров. Особенно для тех, на которые проходят обязательную сертификацию. Это:

• электрическое оборудование;
• бытовая техника;
• промышленное и инженерное оборудование;
• технические и грузоподъемные устройства;
• измерительный инструмент и аппаратура;
• сложные механизмы;
• приборы и другие похожие товары.

Решить оформить паспорт качества может и сам производитель товара с целью сделать товар конкурентоспособным или желающий освоить новый рынок.

Как оформить паспорт качества?

Разработать паспорт на продукцию может сам производитель или поставщик, если у них есть профильные специалисты. Но это не выгодно, потому что работники будут отвлечены от основных обязанностей. Поэтому для оформления ПК обращаются к грамотным сторонним организациям.

При разработке паспорта его вид и содержание могут согласовываться изготовителем и покупателем в соглашениях. В остальных случаях нужно ориентироваться на типовые образцы, либо на положения технических регламентов.

Какие документы нужно подготовить?

Для работы от заявителя потребуются:

• заявка;
• сведения о компании;
• протоколы исследования продукции (при наличии);
• описание изделий;
• договор на поставку, если товар ввозится в РФ.

Как проходит разработка паспорта качества?

Для проведения работ нужно следующее:

1. Определиться со способом подготовки документа (самостоятельно или через центр сертификации).
2. Разработать и утвердить внутреннюю методику подготовки паспорта качества.
3. Собрать полный пакет документов о компании и продукции.
4. Разработать бланк паспорта качества.
5. Провести лабораторные испытания партий товаров (это условие может быть закреплено в контрактах на поставку). Исследования проводятся как силами самого производителя, так и в аккредитованных центрах сертификации.
6. Подготовить паспорт качества в соответствии с требованиями нормативных документов.
7. Утвердить документ по установленным правилам.

Самостоятельно разобраться в процессе разработки паспорта качества сложно. Также нужно учитывать постоянное изменение действующего законодательства по данным вопросам. Поэтому обращение за помощью к грамотным специалистам позволит с их помощью компаниям быстро разработать паспорт качества и не сорвет договоренности с партнерами.

Какую информацию должен содержать паспорт качества?

Структура и содержание документа зависят от вида продукции. В целом в нем должны быть отражены:

• наименование продукции с полным описанием, количество партии;
• коды товара в соответствии с классификаторами, номер партии и дата производства;
• срок эксплуатации изделий;
• основные реквизиты и контактные данные изготовителя или поставщика;
• технические характеристики изделий;
• информация о материалах, из которых изготовлены товары;
• правила хранения, перевозки и упаковке продукции;
• условия использования;
• меры безопасности при эксплуатации товаров;
• что нужно делать при неисправностях;
• как проверить работоспособность товара;
• условия технического обслуживания и ремонта;
• порядок утилизации;
• список нормативных и технических документов, на основании которых произведен товар;
• регистрационный номер и дата выдачи;
• данные о лаборатории, выполнившей проверку образцов товаров.

Общей формы паспорта качества нет. Поэтому можно руководствоваться положениями ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов». В технических регламентах также могут содержаться обязательные критерии.

Срок действия паспорта качества

Нормативными актами не установлен определенный срок действия паспорта. Обычно он действует в течение срока годности партии товаров. При дальнейшем изменении свойств товаров или технологии производственного процесса, нужно разрабатывать новый паспорт качества.

Преимущества оформления

Наличие паспорта качества помогает:

• благополучно пройти оценку соответствия продукции;
• уведомить покупателей или контрагентов о существенных параметрах товаров и условиях обращения с ними;
• зафиксировать нужные параметры продукции;
• выпускать изделия, соответствующие действующим нормативным актам.

Возможность изучить параметры предлагаемых к продаже товаров привлечет большее количество заказчиков. Это помогает увеличить реализацию, появляются новые партнеры, а в ряде случаев позволяет компаниям участвовать в государственных закупках.

Последствия отсутствия паспорта качества

Административной ответственности законом не предусмотрено, однако для изготовителей или поставщиков есть ряд негативных моментов. До получения паспорта качества невозможно отгрузить партию товара, что повлечет за собой финансовые потери из-за задержки поставок (контрактные неустойки, штрафы или расторжение договоров).