Паспорт безопасности химической продукции

Что такое паспорт безопасности продукции?

Паспорт безопасности (ПБ) – документ, в котором указаны сведения для безопасного размещения, перевозки и использования товара. Оформлять его нужно не для всех товаров, но с его помощью упрощается:

• оформление продажи;
• перевозка и перемещение продукции;
• хранение товаров на складе;
• доставка продукции потребителю/покупателю.

Когда и кому нужно оформлять паспорт безопасности?

Паспорт безопасности разрабатывает производитель, поставщик, импортер или продавец товаров. Для применения в России паспорт безопасности составляется на русском языке в соответствии с правилами ГОСТ 30333-2007 и регистрируется в аккредитованном центре.

Для выпуска импортной потенциально опасной продукции нужно оформлять международный сертификат (Material) Safety data sheet ((M)SDS). Он оформляется на языке страны импортера, в необходимых случаях нужен перевод. Структура документа (M)SDS расписана в регламенте ЕС № 1907/2006. Документ применяется в большинстве стран.

Для каких товаров требуется паспорт безопасности?

Паспорт безопасности обязательно разрабатывать для ряда химических веществ, материалов, смесей или растворов. Без него нельзя выпускать в оборот химическую продукцию. Поэтому ответственные стороны обязаны обеспечивать потребителей информацией по безопасности поставляемой на рынок продукции с химическими веществами.

MSDS и паспорт безопасности необходимо оформлять в обязательном порядке на химические вещества из Приложения 13 директивы REACH, директивы 1999/45, 67/548/ЕЕС, кандидат-перечня Приложения 14 директивы REACH. По запросу можно разработать паспорт на продукцию, содержащую вредные для здоровья людей вещества в концентрации от одного процента в изделии твердой формы (и от одной пятой одного процента – в продукции газообразной формы).

Как сделать паспорт безопасности продукции?

Документ необходимо составить еще до начала реализации продукции. Производитель должен обратиться за разработкой паспорта безопасности к опытным сертифицированным специалистам в аккредитованный центр сертификации. Несмотря на большое количество инструкций, оформление технической документации – трудоемкий процесс. Самостоятельно разработать этот документ проблематично. 

Важно оперативно отслеживать текущие нормативные требования к содержанию и форме документа, так как они часто меняются. Каждое отклонение от текущих требований или ошибка заполнения документа повлечет необходимость корректировки и повторной отправке на регистрацию.

Какие нужны документы, чтобы разработать паспорт безопасности химической продукции?

Производитель должен предоставить следующие документы:

• заявка по форме центра;
• сведения о заявителе (наименование, контактные данные, устав, полномочия руководителя, регистрационные данные);
• описание продукции;
• информация о поставщике и изготовителе;
• договор поставки;
• информация о производственных мощностях изготовителя;
• описание рецептуры;
• протоколы и иные разрешительные документы.

Структура паспорта безопасности химического вещества

На титульном листе документа отражаются идентификационные коды, регистрационный номер, срок действия, полное наименование заявителя, детальное описание вещества и его состав. В приложении указывается нюансы перемещения товара, фиксируются правила и запреты относительно видов используемого в перевозке транспорта.

В паспорте обязательно должна быть указана следующая информация:

• наименование веществ, элементов изделия;
• детальное описание свойств веществ и их токсичности;
• контакты производителя для получения срочной консультации пострадавшего человека;
• описание первой помощи пострадавшим от продукта;
• указание на то, как может повлиять на человека продукт;
• при каких обстоятельствах может возникнуть опасное воздействие;
• как предотвратить опасные ситуации;
• какой вред может быть нанесен веществами окружающей среде;
• правила использования, хранения и утилизации.

Срок действия российского документа для особо опасных веществ составляет три года, для товаров низкой и средней опасности максимально допустимый срок действия пять лет. MSDS (иностранный) не имеет ограничений по сроку действия. Кроме этого, в паспорте безопасности  указывают сведения о его перевыпуске (если он был).

Разработка и регистрация паспорта безопасности продукции

Процесс может проходить двумя способами. Первичная процедура проводится, когда вещество сертифицируется первый раз, при реорганизации юридического лица или при присвоение нового кода ОКПД.

В этом случае выполняются следующие этапы:

• экспертиза и при необходимости проведение лабораторных исследований;
• оформление паспорта безопасности;
• внесение сведений в реестр Росстандарта;
• передача заявителю свидетельства с регистрационными данными.

Регистрация должна пройти в течение месяца. 

В ситуации, когда у паспорта безопасности закончился срок действия или если изменились характеристики и количество вещества в товаре, документ перерегистрировать. При этом паспорту присваивается новый номер и срок действия. Пакет документов для повторной регистрации аналогичен тому, что предоставляется первый раз. Дополнительно потребуется подготовить письмо с пояснениями оснований для регистрации нового документа.

На продукцию (на упаковку, в сопроводительные документы) обязательно добавляется маркировка, предупреждающая об уровне опасности вещества.

Если вам нужно оформить паспорт безопасности быстро и без отказов, доверьте эту работу специалистам компаний, специализирующихся на таких вопросах.

Преимущества оформления паспорта безопасности на продукцию

Для компаний наличие этого документа позволяет:

• улучшать отношение потребителей к бренду;
• увеличивать продажи за счет привлечения новых покупателей;
• получать подтверждение соответствия продукции требованиям нормативных документов;
• пользоваться информацией из документа для производственного инструктажа;
• более качественно защищать сотрудников от несчастных случаев на производстве;
• минимизировать отрицательное воздействие на окружающую среду.

Последствия отсутствия паспорта безопасности

Когда наличие паспорта безопасности обязательно в силу требований закона, за его отсутствие предусмотрена административная ответственность. Статьей 14.43 КоАП РФ производитель или поставщик товаров товаров может быть оштрафован на сумму до 1 000 000 рублей, а также  будет наложен запрет на реализацию продукции, в том числе на территории других стран.