Правила заверения копий документов
При подаче документов обязательному нотариальному заверению подлежит подлинность подписи заявителя на заявлении о включении сведений в НРС.
Также заявителю нужно предоставить заверенную нотариусом копию диплома (и при указанных выше случаях и приложение/вкладыш к нему).
Копия трудовой книжки заверяется либо нотариально, либо работодателем на текущей работе. Заверяются копии всех заполненных страниц трудовой книжки и подписывается уполномоченным лицом.
Если трудовая книжка ведется в электронном виде и есть отметка о том, что она выдана на руки или по СТД-ПФР (электронной трудовой книжке) есть записи о переводе (увольнении), которые отсутствуют в трудовой книжке, нужно предоставить копию трудовой книжки, заверенную нотариально, справку по форме СТД-ПФР. Либо в бумажном виде заверенную печатью территориального органа ПФ РФ или МФЦ.
Если в трудовой книжке написано, что сотрудник подал заявление на ведение трудовой книжке в эл.виде, но отметка о выдаче на руки отсутствует, заявитель должен предоставить копию трудовой книжки, заверенную текущим работодателем, справку по форме СТД-ПФР, или в бумажном виде заверенную печатью территориального органа ПФ РФ или МФЦ.
При подаче иностранной трудовой книжки все записи и печати на иностранном языке должны быть переведены переводчиком нотариальной конторы и заверены нотариусом.
А в случае наличия у заявителя нескольких трудовых книжек, все копии трудовых книжек, которые выданы ранее и закрыты записями об увольнении, заверяются нотариально.