Сертификация ISO 45001:2018

Что такое сертификат ГОСТ Р ИСО 45001-2020?

Вместо ранее действовавшего международного стандарта менеджмента безопасности труда и охраны здоровья OHSAS 18001:2007 и его российского аналога ГОСТ Р 54934-2012 в 2018 году был создан новый международный стандарт ISO 45001:2018. В России же утвердили новый ГОСТ Р ИСО 45001-2020 (приказ Росстандарта № 581-ст от 28.08.2020 года, действует с 01.04.2021 года).

Полная замена на новый вариант была проведена с сентября 2021 года. Старый и новый стандарты схожи между собой, но есть и различия. Новый регламент затрагивает окружающую бизнес-среду и предлагает комплексный подход к решению задач. Старый регулировал в основном внутренние процессы.

Стандарт 45001 рассматривает больше нюансов и разные сценарии событий. Так, теперь к потенциальным факторам риска относятся возможные психологические риски (выгорание), заболеваемость, вызванная стрессом на работе, систематическое перенапряжение и другое. ISO 45001:2018 регламентирует не только риски, но и вероятные благоприятные факторы, влияющие на безопасность труда.

Для чего нужен сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 45001-2020?

Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 45001-2020 необходим для всех предприятий, независимо от их размера и специализации. Этот сертификат открывает новые возможности, обеспечивает необходимую безопасность для персонала и уменьшает риски для бизнеса.

Сертификация дает огромные финансовые и репутационные преимущества:

1. Достойные условия для персонала позволяют показывать более эффективную работу. Как следствие у компаний улучшаются финансовые показатели.
2. Правильная организация рабочих процессов позволяет снизить количество травм на производстве. За счет этого организации снижают расходы на штрафы и выплаты сотрудникам за травмы.
3. Для инвесторов и партнеров это показатель надежности компании и они охотно идут на сотрудничество.

В России прохождение этой сертификации носит добровольный характер. Стоит задуматься о ее прохождении, если предприятие планирует участвовать в тендерах и выполнения госзаказов. Вместе с ISO 45001:2018 можно получить ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015. Вместе они составляют интегрированную систему качества и дают возможность получить сертификат ИСМ (интегрированной системы менеджмента).

Как получить сертификат ГОСТ Р ИСО 45001-2020 ?

Для проведения сертификации нужно выбрать аккредитованный центр. Срок ее проведения зависит от готовности компании.

Подача заявки

Заполните соответствующие поля на сайте и дождитесь ответа менеджера. Также можно позвонить по номеру телефона, указанному в контактах.

Подача пакета документов

Представитель центра подскажет, какие документы нужны. Есть стандартный список, но могут понадобиться дополнительные исходя из специфики работы компании. Подготовьте их и передайте исполнителю. 

Согласование условий работы и заключение договора

Стоимость работы зависит от размера компании и сложности ее устройства, количества сотрудников, сферы деятельности и других факторов. После подписания документов и получения оплаты аккредитованный центр начинает процесс сертификации. 

Аудит и аттестация персонала

По полученным документам исполнитель проводит аудит на соответствие положениям ISO 45001:2018. При этом определяются зоны риска, составляются рекомендации по улучшению системы защиты от травматизма. Сотрудники проходят обучение по охране труда и технике безопасности на работе.

Перед мероприятиями по сертификации нужно провести предварительную подготовку. Если система менеджмента не выстроена должным образом, обращайтесь в компании, проводящие сертификацию под ключ. Это сэкономит время.

Получение сертификата

Результатом всех указанных выше шагов является получение сертификата. Он выдается на три года. При этом каждый год проводятся инспекционные проверки для контроля соответствия системы менеджмента необходимым параметрам.

Перечень необходимых документов для прохождения сертификации по ISO 45001:2018

Минимальный пакет документов содержит:

• заявку по форме сертифицирующего центра;
• копии учредительных документов;
• карточка организации;
• приказ о назначении руководителя;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• имеющиеся разрешительные документы (лицензии, сертификаты);
• стандарты или технические условия, технологические карты, если сертификат получает производственная компания;
• перечень работ или услуг;
• документы о назначении ответственных за охрану труда и технику безопасности.

Перечень может быть расширен по запросу исполнителя.

Какие сведения указываются в сертификате ISO 45001:2018?

В сертификате должны быть указаны:

• адрес местонахождения, наименование, ОГРН, ИНН компании;
• сфера деятельности;
• стандарт ИСО, по которому выдан сертификат;
• срок действия и дата выдачи;
• подпись руководителя органа, выдавшего сертификат, печать.

Сертифицироваться можно и по отечественному стандарту, и по международному. В первом случае сертификат применим только на территории РФ и в государствах Таможенного союза.

Преимущества сертификата ГОСТ Р ИСО 45001-2020 для компании

Выгоды от внедрения ГОСТ Р ИСО 45001-2020 становятся видны сразу же после начала работы по плану:

• снижаются риски аварийных и непредвиденных ситуаций;
• руководство может контролировать сложные производственные процессы;
• компания может регулировать риски;
• не возникает проблем с проверками, экономия на штрафах;
• персонал относится к руководству лояльно и эффективность их работы повышается;
• минимизация страховых выплат;
• уменьшение расходов на выплаты пострадавшим и судебные споры из-за несчастных случаев;
• уменьшение травматизма улучшает эффективность труда, нет лишних больничных.
• появляется возможность заключать выгодные сделки, в том числе по итогам торгов;
• улучшается имидж компании, что влечет за собой рост количества партнеров и инвесторов.

Стандарт ИСО 45001 предъявляет более современные требования по охране труда и безопасности. Аудит помогает выявить недоработки и устранить их. Без этого документ не выдается. Поэтому наличие Сертификата подтверждает, что охрана труда и безопасность предприятия в порядке и соответствует мировым стандартам.