Добровольная сертификация продукции

Добровольная сертификация: что это такое?

Этот вид сертификации проводится исключительно в добровольном порядке, что зафиксировано в ст. 21 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании». Делается это для установления соответствия документам по стандартизации, системам добровольной сертификации, условиям договоров.

Сертифицироваться могут продукция, процессы производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, работы и услуги и другие. Добровольная сертификация осуществляется в рамках системы добровольной сертификации, которая создается юридическими лицами и ИП.

Ведение единого реестра зарегистрированных систем добровольной сертификации поручено Росстандарту (Постановление №294 от 17.06.2004г.)

В каких случаях проводится добровольная сертификация?

Для производителей добровольный сертификат актуален для ситуаций, когда:

• товар не подлежит обязательной сертификации по законодательству РФ или  ТР ЕАЭС;
• продукция задекларирована или на нее получен обязательный сертификат, но предприниматель желает подтвердить его соответствие по дополнительным требованиям, техническим условиям.

В первом случае добровольная сертификация – единственное подтверждение соответствия товаров критериям качества. Во втором случае добровольный сертификат дополняет обязательные.

Как пройти добровольную сертификацию продукции?

В России действует большое количество систем добровольной сертификации (далее система ДС) с разными объектами сертификации. Для прохождения процедуры добровольного подтверждения соответствия производитель заключает договор с сертифицирующим органом, который имеет аккредитацию в конкретной системе добровольной сертификации.

Орган сертификации:

• подтверждает, что продукция соответствует требованиям;
• выдает сертификат (по форме, принятой в системе добровольной сертификации);
• разрешает производителю применять знаки соответствия, предусмотренные в выбранной системе;
• приостанавливает и прекращает действие выданных сертификатов.

Важно отметить, что каждая система добровольной сертификации имеет свои уникальные требования и стандарты, которым должна соответствовать продукция. Это позволяет производителям выбирать наиболее подходящую систему для своей продукции, что способствует улучшению качества и безопасности товаров.

Кому нужен добровольный сертификат?

Проведение добровольной сертификации помогает отечественным производителям и представителям зарубежных изготовителей, продающим товары в РФ:

1. Подтверждать соответствие товаров требованиям регламентирующих документов.
2. Помогает покупателям выбрать продукцию среди большого разнообразия похожих товаров на рынке. Наличие добровольного сертификата для потребителя является признаком надежности производителя и безопасности товара.
3. Позволяет использовать как конкурентное преимущество в рекламных целях. Формировать положительный имидж производителя и расширять географию поставок.
4. Лояльность покупателей повышается, если товары сертифицируются, даже если это не обязательно по закону. В данном случае изготовитель закрывает сразу ряд моментов. Он не должен объяснять причины отсутствия сертификата или декларации каждому покупателю, ему не нужно получать отказные письма. В то же время добровольный сертификат показывает честность производителя.

Сертификация также способствует улучшению внутренней системы контроля качества предприятия. Это помогает минимизировать риски возвратов и рекламаций со стороны покупателей.

Какие документы нужны для добровольной сертификации?

Комплект документов должен включать в себя:

• каталог товаров для проведения подтверждения соответствия;
• паспорт и подробные технические характеристики товаров;
• информация о месте производства (оборудование и тд.);
• документы на помещения (договоры аренды, документы о собственности);
• уставные документы;
• иные документы по требованию аккредитованного центра.

Этот перечень может меняться в зависимости от того, какой товар сертифицируют.

Как проходит процесс добровольной сертификации?

Процедура добровольной сертификации включает в себя следующие этапы:

• поиск и заключение договора с сертификационным центром;
• предварительная оценка и обсуждение необходимых процедур;
• подача заявки и пакета документов заявителем;
• выполнение лабораторных испытаний образцов продукции;
• выдача заказчику протокола испытаний и сертификата.

Испытания образцов товаров выполняются специализированными лабораториями по определенному списку параметров. Заявитель самостоятельно может выбрать параметры продукции, которые покажут преимущества товара. Так, можно исследовать и оценить прочность, используемые материалы, устойчивость к воздействию воды, температурам, качество и безопасность пищевых добавок и другое.

Результаты оформляются протоколом испытаний. На основании этого протокола и анализа переданных заказчиком документов и аудита компании выдается сертификат, либо выносится отказ в его оформлении.

Добровольная сертификация возможна и для услуг. Проверка подтверждает профессиональный уровень персонала, соответствие работы компании нормативно-правовым актам. Обычно за сертификацией обращаются туристические, транспортные компании, салоны красоты, компании, оказывающие ремонтные услуги.

Подготовить пакет документов и пройти процедуру сертификации самостоятельно достаточно затруднительно. Поэтому важно выбрать компетентного исполнителя, который поможет на каждом этапе сертификации.

Сроки действия добровольного сертификата

Сертификат действует от 1 года до 3 лет. Это зависит от вида продукции и схемы подтверждения соответствия. Оформление сертификата проходит от 1 до 7 дней. Сроки могут меняться в зависимости от:

• списка товаров или услуг, которые нужно проверить;
• количества испытаний;
• как будет проводиться проверка и другое.

При этом важно учитывать, что регулярные проверки и контрольные испытания могут потребоваться для поддержания действительности сертификата. Кроме того, при внесении изменений в продукцию может возникнуть необходимость в повторной сертификации.

Преимущества наличия добровольного сертификата соответствия

Оформление документа несет несомненные выгоды для компаний:

• повышается доверие со стороны потребителей и партнеров к качеству продукции;
• заявленные свойства товаров получают подтверждение;
• покупателям легче выбрать товар или услугу;
• преимущество перед конкурентами, если характеристики товаров или услуг равные;
• потребитель уверен в качестве товара;
• возможность заключать договоры на торгах и госзакупках;

Добровольная сертификация предполагает обратную связь. В случае возникновения нарушений проводится проверка. Это позволяет вовремя исправлять недочеты, а также отслеживать некачественные или фальсифицированные товары.