Годовые проверки членов СРО

Как проходит проверка членов СРО

Саморегулируемая организация составляет и утверждает ежегодный план проверок своих участников. Компании могут к ним подготовиться и устранить недочеты заранее. Проверке подлежат участники СРО строителей, проектировщиков и изыскателей. 

Плановая проверка СРО

Согласно ст. 9 ФЗ от 01.12.2007 №315-ФЗ плановая проверка может проводиться не реже одного раза в три года и не чаще одного раза в год.

Обязательный контроль раз в год нужен в следующих случаях:

• если обязательства участников партнерства заключены на торгах;
• при составлении плана проверок с применением риск-ориентированного подхода. В этом случае чаще проверяют компании высокой степени риска.

При плановой проверке оценивают как члены объединения выполняют договоры подряда, подписанные по результатам аукционов. Контролируют соблюдение нормативов по градостроительной деятельности, технического регулирования, стандартов Национальных объединений. 

Внеплановая проверка СРО

Внеплановую проверку проводятся в случае поступления в СРО жалобы на еe участника. Внеплановые проверки не затрагивают основную деятельность участника, а направлена на конкретное нарушение.

В большинстве случаев проверяющие обнаруживают недоработки в документации. Поэтому важно обратиться к опытным специалистам за помощью для положительного исхода дела.

Другие виды проверок СРО

Контрольные мероприятия проводятся еще в двух форматах:

1. Камеральная проверка — проводится по месту нахождения СРО. У компании запрашивают документы и проверяют их в 14-дневный срок. Участник объединения передает документацию почтовой или курьерской отправкой.
2. Выездная проверка — проводится по месту нахождения участника сотрудниками СРО. Контроль могут проводить планово и внепланово.

На что смотрит СРО во время проверки

Самое пристальное внимание проверяющие обращают на квалификацию специалистов, обеспечение материальной базы компании и на систему контроля качества. Также смотрят на:

1. Выполнение правил саморегулируемой организации, законодательства в сфере градостроительной деятельности, стандартов Национальных объединений.
2. Выполнение договорных обязательств, заключенных конкурентными способами.
3. Соответствуют ли предельным размерам обязательств суммы по тендерным контрактам.
4. Устранение замечаний по ранее вынесенным актам.

Предотвратить вмешательство СРО может регулярный внутренний контроль, позволяющий вовремя обнаружить и исправить недоработки.

Как подготовиться к проверке СРО и избежать ошибок

Изучите правила проведения проверок вашего партнерства и вы будете знать, правомерно ли проведение контрольного мероприятия и сможете обоснованно отвечать на запросы проверяющих. Держите документацию в порядке, особенно документы по квалификации специалистов.

Если вы все-таки получили запрос на предоставление документов, сделайте следующее:

• убедитесь, что ваш штат укомплектован специалистами с необходимым стажем, включенными в НРС;
• проверьте и соберите все кадровые документы по ним;
• приготовьте документы по материальной базе, необходимой для выполнения подрядных работ;
• убедитесь, что ваша компания оплатила все взносы.

Необходимые документы для прохождения проверки СРО

Организация должна предоставить:

• анкету участника СРО;
• таблицу со сведениями о квалифицированных специалистах компании;
• дипломы специалистов и документы о повышении квалификации;
• подтверждение страхования ответственности;
• выписка по счетам компании с подтверждением оплаты взносов.

Для внеплановой проверки могут быть истребованы иные дополнительные документы. Участники СРО с допуском по работе на особо опасных объектах (ОПО) предоставляют свидетельства о праве владения или пользования техникой, сертификаты ИСО 9001, подтверждение обучения и аттестации по промышленной безопасности.

Порядок проверки участников СРО

Каждое объединение самостоятельно определяет даты и порядок проведения проверок своих участников. Главное соблюдать их периодичность. СРО уведомляет участника о проведении плановой проверки за месяц.

Внеплановая проверка проводится без заблаговременного уведомления. В соответствии со ст. 55.14 ГрК РФ принять меры по проверке жалобы СРО обязана в течение 30 дней после ее получения.

Результат проверки члена СРО

По завершении проверки составляется акт, который подписывается членами комиссии. По одному экземпляру для проверяемого и СРО. В акте указывается:

• дата проверки;
• плановая или внеплановая проверки проводились;
• основание для проверки;
• данные проверяющих;
• наименование компании;
• результаты.

Акт может быть оспорен участником СРО через контрольный комитет объединения. При выявлении нарушений в акте указывается срок их устранения.

Если проверяющие обнаружили серьезные нарушения или при неустранении нарушений, компанию могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Лишение членства в СРО последует, если и после этого нарушения останутся неустраненными. Для организации это опасно срывами работ по заключенным контрактам, а также дополнительными расходами на вступление в новую СРО (не ранее, чем через 12 месяцев!).

При грамотной подготовке к проверке компания получает акт с положительным решением. При выявлении нарушений дисциплинарный комитет партнерства выносит:

• предписание об устранении нарушений;
• штраф или предупреждение;
• рекомендация к исключению;
• иные меры, вплоть до приостановки деятельности компании.

Чтобы исключить риски негативных последствий проверок СРО, воспользуйтесь помощью «Единый СРО Центр» для проведения полного аудита документации, ее доработки при необходимости и сопровождения при проверке. Помощь наших специалистов принесет положительный результат даже при внеплановой проверке.