Декларация соответствия на продукцию в Улан-Удэ

Что такое декларация о соответствии?

Основные правила и условия декларирования установлены Федеральным законом от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании». Декларация о соответствии – документ, подтверждающий соответствие товаров принятым нормам технических регламентов. Фактически это документ, в котором отражено, что продукция безопасна для граждан и окружающей среды. К ним не относятся те товары, для которых предусмотрены иные формы подтверждения – прохождение обязательной сертификации или процедура контроля, при которой выдается свидетельство о государственной регистрации продукции.

Какие декларации соответствия бывают?

Проверка товаров осуществляется по разным нормативным актам. Можно выделить три вида получаемых документов:

1. Декларация соответствия ГОСТ Р (для продукции из Единого перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 г. N 2425).
2. Декларация о соответствии регламентам Таможенного Союза (за исключением товаров, соответствие которых подтверждается другими формами).
3. Декларация о соответствии по пожарной безопасности (актуально для пожарной техники, строительных материалов, пожарозащищенному электрическому оборудованию).

Чтобы понять, какой документ оформлять, нужно изучить положения Постановления Правительства от 23.12.2021 г. N 2425. Перечни и порядок подтверждения регулярно меняются по причине дополнений регламентов Таможенного Союза новыми. Поэтому важно отслеживать эти моменты во избежание проблем с реализацией продукции.

Для продукции, выпущенной за рубежом, возможны два варианта декларирования:

• на партию – продавец (российская организация) является заявителем, что актуально для непрямых поставок;
• на серийное производство – российский резидент, выполняющий функции иностранного производителя по соглашению, подает заявку для прямых договоров поставок.

Декларация о соответствии является важным элементом, обеспечивающим соответствие продукции нормативным требованиям и ее безопасность для потребителей и окружающей среды.

Кто обязан оформлять декларацию о соответствии в Улан-Удэ

Подтверждать соответствие производимого товара декларированием необходимо:

1. Производителям до начала продаж, компаниям, ввозящим товары зарубежного производства (для перепродаж нужно запросить копию декларации у производителя или продавца). Прохождение таможенных процедур невозможно без предъявления декларации о соответствии.
2. Селлерам маркетплейсов, реализующим товары собственного производства.
3. Предприятиям общественного питания, реализующим еду на вынос или доставляющим ее вне стен заведения, в том числе компаниям по доставке еды.

При ввозе товаров не из стран Евразийского экономического союза документы нужно оформлять самостоятельно. В России получить декларацию соответствия могут только резиденты стран ЕАЭС  (Россия, Армения, Беларусь, Казахстан и Киргизия). Оформление декларации компаниями из иных государств возможно только с помощью посредников.

Как происходит оформление декларации о соответствии?

ФЗ от 27.12.2002 N 184-ФЗ допускает 2 способа декларирования:

1. Принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств. В этом случае испытания и сбор документов компания осуществляет сама.
2. Принятие декларации о соответствии с участием органа по сертификации и (или) аккредитованной испытательной лаборатории (центра). Они должны иметь аттестат Федеральной службы аккредитации. В этом случае третьи лица помогают со сбором документов, а испытания проводят в собственных лабораториях.

Сам процесс проводится поэтапно (для случая, когда декларация оформляется вторым способом):

1. Собирается пакет документов.
2. Проводятся испытания по образцам товаров в аккредитованной лаборатории. Этот этап должен быть оформлен как документально, так и через бухгалтерскую отчетность. Это связано с тем, что образцы как правило уничтожаются при проведении испытаний.
3. Передача в аккредитованный центр пакета документов вместе с заявлением.
4. Аккредитованный центр проверяет правильность оформления документов и  запрашивает при необходимости недостающие сведения.
5. Декларация проходит регистрацию и ее данные вносятся в Единый реестр.
6. Декларация о соответствии распечатывается, подписывается и передается заявителю.
7. На продукцию наносится соответствующий знак. Эти же сведения добавляют в документы на товар.

Самостоятельное проведение процедуры соответствия может оказаться сложным для компании, поэтому стоит выбрать аккредитованный центр, чтобы исключить ошибки и сэкономить время и деньги.

Что должно быть указано в декларации о соответствии?

Бланк  декларации имеет утвержденную законом структуру и форму. В документе должно быть указано:

• полное наименование изготовителя и производителя, его местонахождение, регистрационные и контактные данные;
• данные об идентификации продукции – наименование, ее вид, марка, код;
• ссылка на нормативные документы, требованиям которых должен соответствовать товар;
• информация о проведенных испытаниях на соответствие;
• заявление от производителя о безопасности товара;
• срок действия и дата принятия;
• регистрационный номер декларации, дата выдачи;
• информация о центре аккредитации.

Декларация удостоверяется печатью и подписью руководителя выдавшего ее центра. Декларацию соответствия по ТС заверяет сам заявитель.Специального бланка декларации нет и обычно его оформляют на листе А4. Помарки и исправления в нем не допускаются.

Срок действия декларации соответствия и порядок ее переоформления

Срок действия декларации о соответствии определяется конкретным техническим регламентом и составляет от 1 года до 5 лет. Иногда выдается бессрочная декларация.

Декларация соответствия выдается на конкретную продукцию. Поэтому при изменении технологии, характеристик и других параметров товара необходимо передать в центр аккредитации пакет документов, из которого видно, что изменилось и какой станет продукция. Центр оценивает, влияет ли это на безопасность и его потребительские свойства или нет. Если влияет, то декларацию отзывают и нужно проводить процедуру соответствия заново.

Оформление новой декларации нужно, когда у предыдущего документа закончился срок действия. Правила в этом случае такие же, как при первичном обращении.

Какие преимущества дает декларация соответствия?

Для бизнеса это возможности:

1. Получить конкурентное преимущество перед другими компаниями. Декларация подтверждает ответственный подход к безопасности продукции.
2. Во многих случаях без декларирования соответствия нельзя осуществлять предпринимательскую деятельность.
3. Оформить кредит в банке на привлекательных условиях. Кредитные учреждения запрашивают декларации и сертификаты в пакете документов на одобрение кредита.
4. Подавать заявки на выгодные государственные закупки.
5. Экспортировать свой товар в другие страны.

Подтверждение соответствия товаров путем декларирования несет много преимуществ и материальных выгод компаниям, а для ряда ситуаций обязательно. Поэтому важно позаботиться о получении декларации, обратившись в наш центр заблаговременно.

Что будет за отсутствие декларации соответствия?

Контролирующие органы имеют полномочия проводить проверки с целью выявления нарушений прав потребителей. В ряде случаев проблемы могут возникнуть при перемещении товаров на территорию РФ.

При выявлении нарушений в вопросах декларирования соответствия компании и их должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа до 1 000 000 рублей, деятельность юридического лица может быть приостановлена на срок до 90 суток, а продукция может быть изъята из оборота (ст. 14.43, 14.44, 14.45 КоАП РФ).

При проверках контролирующие органы оценивают причиненный вред людям, животным или экологии. От этого зависит размер ответственности. Кроме того, потребитель имеет право предъявить к компании требования о возмещении материального и морального вреда, если такой вред был причинен нарушением правил декларирования соответствия.